Сохранить в PDF / печать Согласие на обработку данных Реквизиты оператора

Документ оператора персональных данных

Политика обработки персональных данных

Редакция от 18.10.2026ИП Рожков Р. А. · hr-rozhkov.ru

Эта Политика объясняет, какие персональные данные собирает кадровое агентство Rozhkov Recruitment (ИП Рожков Р. А.), зачем, на каком основании, как долго хранит, кому и когда может передать и как вы можете управлять своими данными. Политика подготовлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон) и опубликована в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельным документом: https://hr-rozhkov.ru/soglasie-na-obrabotku-personalnyh-dannyh.

1. Общие положения

1.1. Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор получает через сайт https://hr-rozhkov.ru/ и его поддомены (далее — Сайт), по телефону, электронной почте, через мессенджеры, сайты по поиску работы и при заключении и исполнении договоров.

1.2. Термины используются в значении, установленном ст. 3 Закона. «Оператор» — ИП Рожков Р. А.; «вы», «субъект» — физическое лицо, к которому относятся персональные данные; «Клиент» — компания или ИП, заказавшие у Оператора подбор персонала; «Кандидат» — соискатель, рассматриваемый на вакансии Клиентов.

1.3. Оператор обрабатывает только те данные, которые нужны для целей, перечисленных в разделе 4, и не использует их для несовместимых целей.

1.4. Действующая редакция Политики размещена по адресу https://hr-rozhkov.ru/privacy. Редакция от 18.10.2026 заменяет все предыдущие.

2. Сведения об Операторе

Индивидуальный предприниматель Рожков Роман Александрович (ИП Рожков Р. А.)
ИНН 615429086286, ОГРНИП 323619600099651
Почтовый адрес для обращений: 344082, г. Ростов-на-Дону, ул. Шаумяна, д. 13, кв. 17
Офис: г. Ростов-на-Дону, ул. Социалистическая, 74, офис 605
E-mail: rabotana100@bk.ru
Телефон: +7 918 563-42-53
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Рожков Роман Александрович

3. Чьи данные мы обрабатываем

Посетители Сайта — в том числе данные cookie и веб-аналитики.
Представители потенциальных и действующих Клиентов, оставившие заявку на Сайте, позвонившие или написавшие Оператору.
Кандидаты (соискатели), которые откликнулись на вакансию, прислали резюме, оставили контакты или чьё резюме Оператор получил с сайтов по поиску работы.
Представители контрагентов (Клиентов, исполнителей, партнёров) и контрагенты — индивидуальные предприниматели и физические лица по договорам.
Лица, направившие Оператору обращение или запрос по вопросам персональных данных.

4. Цели обработки, перечень данных, правовые основания и сроки хранения

Для каждой цели установлены свой перечень данных, категории субъектов, правовое основание (ч. 1 ст. 6 Закона) и срок хранения. Данные, собранные для одной цели, не используются для другой без отдельного основания.

Цель	Категории субъектов	Перечень данных	Правовое основание	Срок хранения
1. Обработка заявок на подбор персонала: связаться с вами, проконсультировать, рассчитать стоимость, подготовить предложение и договор	Посетители Сайта, представители потенциальных Клиентов	Имя (ФИО), номер телефона, e-mail, имя пользователя в Telegram или ином мессенджере, название компании, должность, описание вакансии и требований, параметры расчёта в калькуляторе, текст сообщения	Согласие субъекта (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона)	1 год с даты последнего контакта либо до отзыва согласия. Если заключён договор — данные обрабатываются в рамках цели 4
2. Подбор персонала: поиск, оценка и отбор Кандидатов на вакансии Клиентов, ведение базы Кандидатов (кадрового резерва), связь с Кандидатом	Кандидаты	ФИО, дата рождения или возраст, номер телефона, e-mail, мессенджер, город проживания и готовность к переезду, образование, квалификация, опыт работы, навыки, желаемая должность и уровень дохода, иные сведения, указанные Кандидатом в резюме, фотография (если Кандидат её приложил), результаты собеседований, тестовых заданий и проверки рекомендаций (с согласия Кандидата)	Согласие Кандидата (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона). Для резюме, полученных с сайтов по поиску работы, — согласие, данное Кандидатом при размещении резюме, с подтверждением согласия Оператору при первом контакте	3 года с даты последнего контакта либо до отзыва согласия
3. Представление Кандидата Клиенту-работодателю: передача резюме и результатов оценки компании, на вакансию которой рассматривается Кандидат	Кандидаты	Сведения из цели 2 в объёме, необходимом для конкретной вакансии	Отдельное согласие Кандидата на передачу данных потенциальным работодателям (п. 1 ч. 1 ст. 6, ст. 9 Закона). Без такого согласия данные Кандидата Клиентам не передаются	У Оператора — в пределах срока по цели 2. У Клиента — по правилам Клиента как самостоятельного оператора
4. Заключение и исполнение договоров, расчёты, бухгалтерский и налоговый учёт	Представители Клиентов и контрагентов; контрагенты — ИП и физические лица	ФИО, должность, наименование организации, телефон, e-mail, данные доверенности; для ИП и физических лиц — ИНН, ОГРНИП, адрес, банковские реквизиты	Исполнение договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона); законный интерес Оператора и контрагента в исполнении договора с организацией (п. 7 ч. 1 ст. 6); исполнение обязанностей по налоговому и бухгалтерскому законодательству (п. 2 ч. 1 ст. 6)	Срок действия договора и 5 лет после окончания года его исполнения (ст. 29 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ)
5. Рассмотрение обращений и запросов субъектов, исполнение обязанностей Оператора по Закону	Все категории субъектов	ФИО, контактные данные, сведения о документе, удостоверяющем личность (если указаны в запросе), содержание обращения и ответа	Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законом (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона)	3 года с даты ответа
6. Веб-аналитика: подсчёт посещаемости, оценка эффективности рекламы и улучшение Сайта	Посетители Сайта	Файлы cookie и идентификаторы браузера, IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, примерное местоположение по IP-адресу, источник перехода, посещённые страницы, дата, время и действия на Сайте	Согласие посетителя, выраженное в cookie-баннере (п. 1 ч. 1 ст. 6 Закона)	Cookie — до 12 месяцев. Оператор использует только обобщённые отчёты Яндекс Метрики; данные в сервисе хранятся по условиям ООО «Яндекс»

5. Какие данные мы не обрабатываем

5.1. Оператор не запрашивает и не обрабатывает специальные категории данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, судимости) и биометрические данные. Фотография в резюме используется только для представления Кандидата и не применяется для установления личности.

5.2. Пожалуйста, не указывайте такие сведения в резюме и сообщениях. Если они всё же поступили, Оператор не использует их и удаляет.

5.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для вас, исключительно на основании автоматизированной обработки. Решение о найме принимает Клиент-работодатель.

6. Действия с данными и способы обработки

6.1. Оператор выполняет следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) — только в случаях из раздела 7, блокирование, удаление, уничтожение. Распространение персональных данных неограниченному кругу лиц Оператор не осуществляет.

6.2. Обработка смешанная: с использованием средств автоматизации (Сайт, электронная почта, таблицы и базы данных, сервисы аналитики) и без них (бумажные договоры и документы).

7. Кому и когда передаются данные

7.1. Клиентам-работодателям — только сведения Кандидатов и только при наличии отдельного согласия Кандидата на передачу. Перед передачей Оператор сообщает Кандидату название компании и вакансию; Кандидат вправе отказаться. Получив данные, Клиент обрабатывает их как самостоятельный оператор.

7.2. Лицам, обрабатывающим данные по поручению Оператора (ч. 3 ст. 6 Закона). Они обязаны соблюдать конфиденциальность, принципы и правила обработки, установленные Законом, и обеспечивать безопасность данных. Ответственность перед вами за их действия несёт Оператор.

7.3. Государственным органам, суду — в случаях и порядке, предусмотренных законом.

7.4. Иным лицам — только с вашего отдельного согласия.

Провайдер конструктора сайтов и хостинга, на платформе которого работает Сайт (конструктор Creatium): хранение Сайта и заявок из форм, доставка заявок Оператору. Серверы — в Российской Федерации.
ООО «Яндекс» (сервис Яндекс Метрика): веб-аналитика по цели 6. Данные хранятся в Российской Федерации.
Почтовый сервис Mail.ru (адрес rabotana100@bk.ru, VK): получение заявок, переписка. Данные хранятся в Российской Федерации.
Мессенджеры Telegram, WhatsApp, MAX — только если вы сами выбрали их для связи с Оператором (см. раздел 9).

8. Cookie и Яндекс Метрика

8.1. Cookie — небольшие файлы, которые Сайт сохраняет в вашем браузере. Сайт использует:

8.2. При первом посещении Сайт показывает баннер. Аналитические cookie и Яндекс Метрика используются только после того, как вы нажмёте «Принять». Если вы выберете «Только необходимые», аналитика не используется.

8.3. Яндекс Метрика (оператор сервиса — ООО «Яндекс», Россия) собирает обезличенные сведения о посещениях: cookie-идентификатор, IP-адрес, данные о браузере и устройстве, источник перехода, просмотренные страницы и действия на Сайте. Содержимое полей форм (имя, телефон, e-mail) в Яндекс Метрику не передаётся: в настройках счётчика запись вводимых в формы данных отключена. Оператор видит только обобщённую статистику и не сопоставляет её с вашими именем и телефоном. Условия обработки данных сервисом: https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse/.

8.4. Отозвать согласие на аналитические cookie можно в любой момент: удалите cookie Сайта в настройках браузера (баннер появится снова) или запретите cookie для Сайта. Также можно установить блокировщик Яндекс Метрики: https://yandex.ru/support/metrica/general/opt-out.html. Отказ от cookie не мешает пользоваться Сайтом и отправлять заявки.

Необходимые (технические) cookie — для работы Сайта, форм и запоминания вашего выбора в cookie-баннере. Без них Сайт работает некорректно, поэтому отключить их нельзя.
Аналитические cookie Яндекс Метрики — для статистики посещаемости. Используются только с вашего согласия, срок хранения — до 12 месяцев.

9. Локализация и трансграничная передача

9.1. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона).

9.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

9.3. Если вы сами пишете Оператору в Telegram или WhatsApp, ваши сообщения обрабатываются сервисом мессенджера по его правилам, и его серверы могут находиться за пределами России. Это ваш выбор канала связи; Оператор не передаёт через эти мессенджеры данные третьим лицам и переносит нужные сведения в базы данных в России. Если вы не хотите использовать зарубежные сервисы, пишите на e-mail rabotana100@bk.ru, в MAX или звоните по телефону.

10. Как мы защищаем данные

Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; утверждены локальные акты по обработке и защите данных.
Доступ к данным имеет только Оператор и уполномоченные им лица, давшие обязательство о конфиденциальности.
Используются пароли, двухфакторная аутентификация в почте и сервисах, защищённое соединение (HTTPS) на Сайте, антивирусная защита рабочих устройств.
Бумажные документы хранятся в месте, исключающем доступ посторонних.
Проводится внутренний контроль соответствия обработки требованиям Закона.
При утечке данных Оператор уведомляет Роскомнадзор в течение 24 часов о самом инциденте и в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования (ч. 3.1 ст. 21 Закона).

11. Ваши права и сроки ответа

11.1. Вы вправе:

11.2. Сроки ответа: сведения об обработке и ответ на запрос — в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса; срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней, если Оператор направит вам мотивированное уведомление с указанием причин (ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 20 Закона). Уточнение неточных данных — в течение 7 рабочих дней после получения подтверждающих сведений (ч. 2 ст. 21). Прекращение обработки по вашему требованию — в течение 10 рабочих дней, с возможным продлением на 5 рабочих дней с уведомлением (ч. 5.1 ст. 21).

11.3. Запрос должен содержать (ч. 3 ст. 14 Закона): ФИО; номер документа, удостоверяющего личность, дату его выдачи и выдавший орган; сведения, подтверждающие ваше взаимодействие с Оператором (например, дата заявки или отклика, номер телефона, с которого обращались), или иные сведения, подтверждающие обработку Оператором ваших данных; подпись. Запрос можно направить письмом на почтовый адрес Оператора или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, на e-mail rabotana100@bk.ru. Для простых вопросов можно написать на e-mail без формальностей — Оператор ответит, но может попросить подтвердить личность, чтобы не раскрыть данные постороннему.

получить сведения об обработке ваших данных: факт обработки, цели, основания, способы, перечень данных, сроки, получателей, источник получения (ст. 14 Закона);
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не нужны для заявленной цели;
отозвать согласие и потребовать прекратить обработку;
отказаться от рекламных и информационных рассылок (Оператор направляет их только с вашего согласия);
обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор (rkn.gov.ru) или в суд.

12. Как отозвать согласие

12.1. Направьте на e-mail rabotana100@bk.ru сообщение с темой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или письмо на почтовый адрес Оператора. Укажите ФИО и контакт, который вы оставляли (телефон или e-mail), чтобы Оператор нашёл ваши данные. Кандидат может отдельно отозвать только согласие на передачу резюме работодателям, сохранив согласие на подбор.

12.2. После отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в течение 30 дней (ч. 5 ст. 21 Закона), если нет иного законного основания для хранения (например, данные в договорах и бухгалтерских документах хранятся в сроки, установленные законом). Об уничтожении Оператор сообщает вам.

12.3. Отзыв согласия не отменяет законность обработки до момента отзыва. Если ваши данные уже переданы Клиенту с вашего согласия, Оператор сообщит Клиенту об отзыве, а требование к Клиенту вы вправе направить и напрямую.

13. Сроки хранения и уничтожение данных

13.1. Данные хранятся не дольше сроков, указанных в разделе 4. Данные уничтожаются или обезличиваются:

13.2. Способы уничтожения: электронные данные удаляются из баз данных, почты, таблиц и сервисов без возможности восстановления; бумажные документы уничтожаются шредером или иным способом, исключающим восстановление текста.

13.3. Уничтожение подтверждается актом об уничтожении персональных данных и (или) выгрузкой из журнала в соответствии с требованиями приказа Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. Акты хранятся 3 года.

13.4. Не реже одного раза в квартал Оператор проверяет базы данных и уничтожает данные, срок хранения которых истёк.

в течение 30 дней после достижения цели обработки или истечения срока хранения (ч. 4 ст. 21 Закона);
в течение 30 дней после отзыва согласия (ч. 5 ст. 21);
в течение 10 рабочих дней после выявления неправомерной обработки, если её невозможно устранить (ч. 3 ст. 21).

14. Заключительные положения и контакты

14.1. Оператор может обновлять Политику, например при изменении закона или состава сервисов. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на странице https://hr-rozhkov.ru/privacy; дата редакции указывается в начале документа. Если изменятся цели обработки, Оператор запросит новое согласие.

14.2. По всем вопросам обработки персональных данных пишите на rabotana100@bk.ru, звоните +7 918 563-42-53 или направляйте письма по адресу: 344082, г. Ростов-на-Дону, ул. Шаумяна, д. 13, кв. 17, ИП Рожкову Р. А.

Мы используем cookie

Они нужны, чтобы сайт работал, а Яндекс Метрика помогала нам делать его удобнее. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.