Процесс изнутри

Как мы работаем: документы вместо обещаний

Подбор — это не «разместили вакансию и ждём». Вот что происходит каждую неделю и какие документы вы получаете на каждом этапе.

6 этаповот брифа до выхода

1 раз в неделюотчёт по воронке

3+ источникапроверка кандидата

100 днейгарантия замены

01

Бриф и профиль должности

30–40 минут по видеосвязи или в офисе. На выходе — документ, который подписываем как приложение к договору.

02

Аналитика рынка

Сколько таких специалистов в регионе, где они работают, какие ожидания по зарплате — до старта поиска, чтобы не искать «единорога».

03

Поиск по 15+ каналам

hh.ru и Авито, отраслевые сообщества, рекомендации, прямой выход в компании-конкуренты и смежные отрасли.

04

Проверка по 3+ источникам

Рекомендации с прошлых мест, подтверждение результатов цифрами, тестовое задание или кейс, при необходимости — проверка документов.

05

Еженедельный отчёт и CRM

Каждую неделю — отчёт по воронке и рынку; в Talantix — статусы всех кандидатов и переписка.

06

Оффер и выход

Готовим кандидата к офферу, страхуем от контроффера, сопровождаем первые недели и держим гарантию до 100 дней.

Реальные артефакты

Что вы получаете на руки

Три документа, с которыми работаем на каждом проекте. Шаблон профиля можно скачать и заполнить до брифа.

Документ 1

Еженедельный отчёт клиенту

Пример еженедельного отчёта клиенту. Цифры — иллюстрация типовой недели по вакансии «Главный инженер», названия и фамилии не указаны.

Этап воронки	Неделя 1	Неделя 2	Всего
Просмотрено профилей и резюме	164	92	256
Установлен контакт (звонок, сообщение)	58	41	99
Телефонное интервью с рекрутером	14	11	25
Соответствуют профилю, проверены рекомендации	5	4	9
В шорт-листе у заказчика	3	2	5
Интервью с руководителем	1	3	4

Что было на неделе

Добавили два канала поиска: отраслевое сообщество и прямой выход на инженеров смежных предприятий.
Три кандидата отказались из-за графика командировок — предлагаем обсудить компенсацию.
Рынок: ожидания по зарплате у подходящих кандидатов — 170–200 тыс. ₽, вилка в вакансии — 150–180.

План на следующую неделю

Финальные интервью с двумя кандидатами из шорт-листа.
Проверка рекомендаций по третьему источнику у финалиста.
Подготовка оффера: условия, дата выхода, план адаптации.

Документ 2

Профиль должности — шаблон

Шаблон профиля должности — заполняем вместе на брифе. Можно заполнить заранее: так бриф пройдёт быстрее.

1. Должность и место в структуреНазвание, кому подчиняется, кем руководит, где находится рабочее место.

2. Зачем открыта позицияНовая роль, замена, рост. Что произойдёт, если место останется пустым ещё 3 месяца.

3. Результат через 3 / 6 / 12 месяцевИзмеримые цели: выручка, сроки, качество, запуск, снижение затрат.

4. Ключевые задачи5–7 задач, которыми человек занят большую часть времени.

5. Обязательные требованияБез чего кандидат не подходит: опыт, отрасль, инструменты, допуски.

6. Желательные требованияЧто будет плюсом, но не стоп-фактор.

7. УсловияВилка зарплаты, премии, график, командировки, релокация, испытательный срок.

8. Этапы отбораКто проводит интервью, нужно ли тестовое задание, сроки решения по кандидату.

9. Почему к вам стоит идтиТри аргумента для сильного кандидата, который сейчас не ищет работу.

Документ 3

Лонг-лист кандидатов

Пример лонг-листа по вакансии «Начальник производства». Данные обезличены и условны: показываем структуру, а не реальных людей.

#	Опыт	Отрасль	Ожидания	Статус
1	12 лет, рост от мастера до начальника цеха; 120 человек	металлообработка	180–200 тыс. ₽	интервью с заказчиком
2	8 лет, запуск линии с нуля, бережливое производство	пищевое производство	170 тыс. ₽	проверка рекомендаций
3	15 лет, 2 площадки, СМК и аудит	пластики, литьё	220 тыс. ₽ + релокация	телефонное интервью
4	6 лет, заместитель начальника производства	машиностроение	150 тыс. ₽	в работе
5	10 лет, руководил ТОиР и производством	химия	190 тыс. ₽	отказ: график

Как читать лонг-лист

Попадают только кандидаты, которые соответствуют обязательным требованиям профиля.
Колонка «Статус» обновляется в CRM Talantix — вы видите движение в реальном времени.
В шорт-лист уходят 3–5 человек с комментарием рекрутера: сильные стороны, риски, мотивация к переходу.

Вопросы и ответы

Частые вопросы без мелкого шрифта

Сколько времени занимает бриф?

30–40 минут. Если профиль должности заполнен заранее по шаблону — 15–20 минут.

Как часто приходят отчёты?

Раз в неделю письмом и в общий чат, плюс статусы кандидатов в CRM Talantix в любой момент.

Можно ли увидеть всех кандидатов, а не только шорт-лист?

Да, лонг-лист доступен в CRM: видно, кого рассматривали и почему отсеяли.

Что входит в проверку кандидата?

Рекомендации минимум с двух прошлых мест, подтверждение результатов, тестовое задание или кейс по договорённости, проверка документов при необходимости.

Смотрите также

Поставьте задачу — остальное в нашем ежедневнике

Первые кандидаты — на 3-й день. Гарантия замены до 100 дней.

Поставить задачу +7 918 563-42-53

📄Прозрачный договордва варианта, образцы открыты

Работаем по договору с ИП, безналичный расчёт и закрывающие документы. Посмотрите образцы до звонка: постоплата 100 % или аванс 15 000 ₽ и остаток после выхода. Стоимость и сроки фиксируем в приложении к договору.

✓Гарантия замены до 100 днейкак она работает

Если сотрудник уходит или не справляется в гарантийный срок — до 100 дней в зависимости от позиции, срок записан в договоре — бесплатно запускаем повторный поиск: разбираем причины, уточняем профиль и приводим замену. Повторный подбор не оплачивается.

₽Оплата после выхода сотрудникабез процентов от зарплаты

Фиксированная цена за закрытую вакансию: от 40 000 ₽, в среднем 45 000 ₽. По договору с постоплатой платите после того, как человек вышел на работу. Подробнее — на странице «Цены».

Мы используем cookie

Они нужны, чтобы сайт работал, а Яндекс Метрика помогала нам делать его удобнее. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.